一、按院领导要求，负责院务会会议、学院大事记记录以及各类院发文件的拟定工作；

二、协助院领导对各项工作进行督办和检查工作；

三、协助各科室做好各项活动的筹备、组织工作；

四、协助主管院长做好各项学费、经费的计划、审批、统计与发放等工作；

五、负责全院的安全、防火、防盗及卫生工作；

六、负责学院固定资产管理工作；

七、负责学院各类考试备品采购以及其他后勤保障工作；

八、负责学院网站的管理与维护，信息更新，对外宣传等工作；

九、负责学院各类证书的制作与发放工作；负责各类材料的印刷装订等工作；

十、负责相关书籍、杂志的订购与保管工作；负责各类文件、信函的收发工作；

十一、负责来信、来访接待等工作；

十二、负责离退休工作；

十三、配合工会做好全院福利工作；

十四、完成院领导交办的其他工作。